Teknik Menulis Hebat: Perbaiki Akses Pembaca Anda Dengan Indeks Visual

Tinjauan

Orang adalah makhluk visual. Mereka melihat produk Anda, dan lihat, misalnya tombol atau display. Mereka ingin mengetahui tentang kontrol atau indikator tersebut. Indeks Visual adalah alat akses dokumen sederhana namun kuat yang memungkinkan Pembaca Anda menemukan informasi yang mereka inginkan.
Baca juga artikel tentang Teknik Menulis Hebat: Perbaiki Pencarian Dokumen.

Artikel ini menjelaskan konsep Indeks Visual dan menceritakan bagaimana membuatnya untuk dokumen Anda.

Indeks Visual

Indeks Visual adalah gambar produk atau proses Anda dengan tautan ke informasi yang relevan dalam dokumen terkait. Dengan menggunakan Indeks Visual, Pembaca Anda dapat melihat gambar itu, dan dengan cepat melompat ke tempat di dokumen Anda yang menggambarkan item yang diminati.

Dokumen Anda mungkin mencakup beberapa Indeks Visual (jamak dari "indeks" adalah "indeks" bukan "indeks").

Mulai Dengan Gambar

Indeks Visual dimulai dengan gambar produk atau proses Anda. Ada berbagai macam gambar yang bisa digunakan, berdasarkan jenis produknya:

* Produk Fisik (misalnya, tape recorder barbekyu atau video)
Gambar produk (semua tampilan yang relevan).

* Prosedur atau Proses: Diagram alir langkah dan keputusan dalam prosedur atau proses.

* Perangkat Lunak Produk 1: Screenshot dari perangkat lunak.

* Produk Perangkat Lunak 2: Sebelum dan sesudah gambar hasil kerja yang dilakukan produk.

* Organisasi: Bagan organisasi.

Label Gambar

Beri label semua Poin Interaksi Pengguna-Produk (U-PIP) pada gambar. U-PIP adalah tempat dimana Pengguna Anda dan produknya dapat berinteraksi. U-PIP mencakup kontrol, tampilan, dan fitur fisik produk yang relevan (seperti pegangan, kait, dll.). Berikan label (nama) yang berarti bagi Anda untuk U-PIP. (Gunakan label persis sama di manapun Anda merujuk ke U-PIP itu.)

Selain itu: Jika produk Anda menggunakan suara untuk memberi tahu Pengguna, sertakan daftar suara tersebut, maksudnya, dan tautan ke area dokumen Anda yang relevan (gambarkan suaranya).

Link U-PIP Untuk Dokumen Anda

Sampai saat ini, Indeks Visual sama seperti gambar produk atau proses Anda yang diberi label dengan baik. Namun, saat Anda menambahkan tautan ke dokumen Anda, gambar yang diberi label dengan baik menjadi Indeks Visual.

Tautan itu harus ke bagian dokumen Anda yang menurut Anda paling ingin pembaca dapatkan untuk mendapatkan informasi tentang U-PIP itu. (Ini adalah pertanyaan mendasar kapan pun Anda membuat indeks: "apakah pembaca saya ingin datang ke tempat ini di dokumen saya untuk barang ini?")

Metode Anda untuk menambahkan tautan ke gambar bergantung pada mekanisme penerbitan dokumen. Jika dokumen tersebut diterbitkan sebagai:

* Dokumen cetak, lalu gunakan nomor halaman untuk link;

* Dokumen Elektronik, lalu gunakan hyperlink yang bisa diikuti oleh Reader. Jika dokumen tersebut dipublikasikan sebagai HTML, maka indeks visual bisa menjadi peta gambar.

CONTOH 1: Rasa Sakit di Kaki Saya

Saya merasa sakit di kaki saya saat berjalan. Jika saya pergi ke situs web tentang kaki, akan sangat efisien untuk mengetahui tentang rasa sakit saya, jika saya bisa melihat gambar kaki dengan berbagai area di mana rasa sakit itu bisa terjadi. Tautan dari area kaki ke halaman web tertentu akan memungkinkan saya menemukan informasi tentang nyeri kaki spesifik saya dengan cepat.

CONTOH 2: Perangkat Lunak Photo Correcting

Tunjukkan gambar dengan kesalahan yang dapat ditangani perangkat lunak Anda, sebelum dan sesudah koreksi. Di sini U-PIP adalah masing-masing kesalahan foto.

CONTOH 3: Kursus Menulis Dokumen Pengguna

Indeks Visual adalah bagan alir untuk membuat Dokumen Pengguna. Karena Kursus disajikan dalam HTML, Indeks Visual dibuat dari peta gambar, dengan hyperlink ke bagian Kursus yang relevan dengan setiap item dalam diagram alir.

Garis Bawah

Indeks Visual adalah konsep sederhana. Tapi seperti banyak konsep sederhana itu sangat ampuh. Cobalah untuk memasukkannya ke dalam dokumen Anda berikutnya. Anda akan melakukan Reader Anda layanan hebat.

Posted by Unknown